今回のアップデートでは、現在のプロセスを維持したまま、使いやすさの向上、ワークフローの効率化、そしてチーム間の連携をより簡単にすることを目的としています。
ライセンシー一括追加(Bulk Add Licensee)」によるチーム連携強化(新機能)
チームメンバーが不在の場合でも業務を継続できるよう、複数のプロジェクトに同時に同僚/チームメンバーを追加できます。追加されたメンバーにはメール通知が送信され、アセットのアップロードや申請の作成が可能になります。
利用条件:
- 追加するユーザーがこのPAサイトに有効なアクティブアカウントを持っていること
- 同じ会社にアサインされていること
一括でライセンシーユーザーを追加する手順:
- サイトにログインします
- 任意のフォルダに移動します
- (任意)フィルター条件で特定のプロジェクトを絞り込みます
- トグルボタンをクリックして、ユーザーを追加したいプロジェクトを選択します

- 画面上部の「Actions」メニューから「Add Licensee Users」をクリックします

- ユーザー一覧から1人以上選択し、「Save」ボタンをクリックします
プロジェクト開始(Start Project)の改善
*今回のアップデート以前にすでにこちらの仕様になっているサイトもございます。
Start Project ウィザードに以下の変更が加えられます:
- よりシンプルで使いやすい仕様になりました

- 契約(Contract)選択が別ウィンドウで開かれなくなり、1プロジェクトに複数プロパティの選択と「Primary Property」の設定が可能になりました

- メインの製品タイプ/カテゴリ選択後に、新しい「Articles」フィールドが表示され、契約に基づいて複数選択可能になりました

- 「Back」「Next」によるステップ形式の簡単な操作

- ドラッグ&ドロップによるファイルアップロード機能の追加

プロジェクト詳細画面の更新
- レイアウト改善(プレビュー拡大・整理された表示)

- プロジェクト番号とプロジェクト名が2行目に移動し、より多くの情報を表示可能になりました

- メニューアイコンがテキスト表示に変更

- Start Project同様、余白を活かしたすっきりしたデザイン
- メッセージ表示が全幅対応になり、作業スペースを拡大
- Teamsタブのレイアウト変更(機能自体は変更なし)

- Historyタブに「View Markup」「View Summary」の新しいアイコンを追加

今回のアップデートの影響
- 現在のワークフローに影響はございません
- データが失われることはございません
- より効率的で使いやすい操作となりました