今回のアップデートでは、現在のプロセスを維持したまま、使いやすさの向上、ワークフローの効率化、そしてチーム間の連携をより簡単にすることを目的としています。


ライセンシー一括追加(Bulk Add Licensee)」によるチーム連携強化(新機能)

チームメンバーが不在の場合でも業務を継続できるよう、複数のプロジェクトに同時に同僚/チームメンバーを追加できます。追加されたメンバーにはメール通知が送信され、アセットのアップロードや申請の作成が可能になります。

利用条件:

  • 追加するユーザーがこのPAサイトに有効なアクティブアカウントを持っていること
  • 同じ会社にアサインされていること

一括でライセンシーユーザーを追加する手順:

  1. サイトにログインします
  2. 任意のフォルダに移動します
  3. (任意)フィルター条件で特定のプロジェクトを絞り込みます
  4. トグルボタンをクリックして、ユーザーを追加したいプロジェクトを選択します
  5. 画面上部の「Actions」メニューから「Add Licensee Users」をクリックします
  6. ユーザー一覧から1人以上選択し、「Save」ボタンをクリックします

プロジェクト開始(Start Project)の改善

*今回のアップデート以前にすでにこちらの仕様になっているサイトもございます。


Start Project ウィザードに以下の変更が加えられます:

  • よりシンプルで使いやすい仕様になりました
  • 契約(Contract)選択が別ウィンドウで開かれなくなり、1プロジェクトに複数プロパティの選択と「Primary Property」の設定が可能になりました
  • メインの製品タイプ/カテゴリ選択後に、新しい「Articles」フィールドが表示され、契約に基づいて複数選択可能になりました
  • 「Back」「Next」によるステップ形式の簡単な操作
  • ドラッグ&ドロップによるファイルアップロード機能の追加

プロジェクト詳細画面の更新

  • レイアウト改善(プレビュー拡大・整理された表示)
  • プロジェクト番号とプロジェクト名が2行目に移動し、より多くの情報を表示可能になりました
  • メニューアイコンがテキスト表示に変更
  • Start Project同様、余白を活かしたすっきりしたデザイン
  • メッセージ表示が全幅対応になり、作業スペースを拡大
  • Teamsタブのレイアウト変更(機能自体は変更なし)
  • Historyタブに「View Markup」「View Summary」の新しいアイコンを追加

今回のアップデートの影響

  • 現在のワークフローに影響はございません
  • データが失われることはございません
  • より効率的で使いやすい操作となりました